週次レビューのやり方とテンプレート｜1週間のメモから次にやることを決める手順

週次レビューとは何ですか？

週次レビューとは、1週間分の記録を週に1回読み返し、状況を整理して来週の行動を決める振り返りの習慣です。

週次レビューとは、1週間分の予定・タスク・メモを決まった曜日に読み返し、未処理の事柄を整理して来週の行動を決める習慣です。デビッド・アレンが提唱したタスク管理手法「GTD（Getting Things Done）」では、週次レビューが手法を回し続けるための重要なステップとして位置づけられています。

週次レビューは、日々の振り返りや月次の振り返りと次の点で役割が異なります。

種類	頻度	主な目的
日次の振り返り	毎日	その日の出来事と気づきを記録する
週次レビュー	週1回	1週間の記録から傾向を見つけ、来週の行動を決める
月次の振り返り	月1回	1か月の傾向から目標や方針を見直す

日次の記録は「材料」、週次レビューは「材料から次の行動を取り出す作業」と考えると、両者の関係が整理しやすくなります。

週次レビューはいつ、何分くらいやればいいですか？

曜日と時間帯を固定し、1回30〜60分を目安にするのが続けやすい設定です。金曜の夕方か日曜の夜が候補になります。

週次レビューは、毎週同じ曜日・同じ時間帯に行うと習慣になりやすくなります。所要時間は30〜60分を目安にし、最初は30分から始めて手順に慣れたら延ばす方法が無理のない進め方です。

曜日ごとの特徴

• 金曜の夕方：1週間の記憶が新しいうちに振り返れます。仕事のタスク整理と相性がよい時間帯です。
• 土曜の午前：予定が入りにくく、落ち着いて時間を取りやすい時間帯です。
• 日曜の夜：翌日からの1週間を具体的に計画しやすい時間帯です。

時間を確保するコツ

• カレンダーに「週次レビュー」を定期予定として登録します。
• 手順とテンプレートを固定し、毎回やり方を考えない状態にします。
• 予定が崩れた週は15分の短縮版（来週やることを3つ決めるだけ）で済ませます。

週次レビューのやり方は？5つの手順で解説

メモを集める、読み返す、できたことと気づきを書く、傾向を見つける、来週やることを3つに絞る、の5手順で進めます。

週次レビューは、次の5つの手順で進めると30〜60分で終えられます。

1. 1週間分のメモを1か所に集める 手帳、メモアプリ、付箋、チャットの自分宛てメッセージなど、散らばった記録を1つの場所にまとめます。
2. 月曜から順に読み返す 1日分ずつ読み、気になった記述に印を付けます。読み返しの段階では評価や反省をせず、事実の確認に集中します。
3. できたことと気づきを書き出す 完了したタスク、進んだ作業、新しく分かったことを箇条書きにします。
4. 繰り返し出てくるテーマを探す 複数の日に登場した言葉・悩み・関心事を拾い出します。同じテーマが3日以上出てくれば、来週の優先事項の候補になります。
5. 来週やることを3つに絞る 手順3と手順4の内容から、来週に実行する行動を3つまで選び、カレンダーやタスクリストに登録します。

手順4の「傾向を見つける」作業は、日々のメモが日付ごとに残っているほど速く進みます。

毎週の振り返りで何を書けばいい？テンプレートを紹介

書く項目は「できたこと・気づき・繰り返し出たテーマ・来週やること」の4つで足ります。項目を固定すると毎週の比較もしやすくなります。

週次レビューで書く内容は、次の4項目に固定すると迷わずに書けます。項目を毎週同じにしておくと、過去の週次レビュー同士を並べて比較できます。

週次レビューのテンプレート

# 週次レビュー YYYY-MM-DD

## できたこと
- 

## 気づき・学び
- 

## 繰り返し出たテーマ
- 

## 来週やること（3つまで）
1. 
2. 
3. 

## 持ち越し・やめること
- 

各項目の書き方

項目	書く内容	例
できたこと	完了・前進した事実	企画書の初稿を提出した
気づき・学び	新しく分かったこと	午前中の方が集中できる
繰り返し出たテーマ	3日以上登場した話題	会議の準備不足
来週やること	具体的な行動	会議の前日に資料を読む時間を15分取る
持ち越し・やめること	終わらなかった事柄と手放す事柄	優先度の低い資料整理は今月やらない

1週間のメモから傾向を見つけるにはどうすればいい？

毎日のメモを日付ごとに残し、関連する話題に同じ言葉やリンクを付けておくと、週末に傾向を見つけやすくなります。

1週間のメモから傾向を見つけるには、書く段階で読み返しやすい形に整えておくことが有効です。週末にまとめて整理しようとすると、どの記述がどの日のものか分からなくなるためです。

書く段階でやっておくこと

• 日付ごとに1つのノートを作る：日記・タスク・読書メモを同じ日付のノートに書くと、1日単位で読み返せます。
• 同じ話題には同じ言葉を使う：「企画書」「企画資料」のように表記が揺れると、繰り返しに気づきにくくなります。
• 関連するメモ同士をリンクする：Markdownのメモアプリでは、[[ノート名]] の形式で別のノートへリンクできるものがあります。

読み返す段階でやること

• 1週間分のメモで2回以上出てきた言葉に印を付けます。
• 印を付けた言葉を「仕事」「生活」「学び」などの分類ごとに並べます。
• 印が最も多い分類を、来週の優先事項の候補にします。

週次レビューをAIに手伝ってもらうにはどうすればいい？

1週間分のメモをAIチャットに渡し、「傾向」と「来週やること」を出すよう依頼すると、整理の下書きを短時間で作れます。

週次レビューの手順3〜5は、AIチャットに1週間分のメモを渡して下書きを作らせることができます。AIの出力はあくまで下書きとして扱い、来週やることの最終判断は自分で行います。

AIへの依頼文の例

• 「以下の1週間分のメモから、できたこと・気づき・繰り返し出たテーマを箇条書きで整理してください」
• 「以下のメモをもとに、来週やることを3つに絞って提案してください」
• 「以下のメモで、3日以上出てくる関心テーマを挙げてください」

AIに依頼するときの注意点

• 毎回メモを探して貼り付ける作業が負担になると、AIの活用が続きにくくなります。メモを1か所にまとめて保存しておくと、渡す作業が短くなります。
• 仕事の機密情報や個人情報を含むメモは、利用するAIサービスのデータの扱いを確認してから渡します。

週次レビューが続かないときはどうすればいい？

手順を減らした短縮版を用意し、できなかった週も「来週やることを3つ決める」だけは行うと、習慣が途切れにくくなります。

週次レビューが続かない原因と対策は、次の表のように整理できます。

続かない原因	対策
時間が取れない	15分の短縮版（来週やることを3つ決めるだけ）を用意する
メモが散らばっている	記録先を1つのアプリやノートに統一する
何を書くか毎回迷う	テンプレートの4項目を固定する
振り返りが反省会になる	できたことから先に書く
決めた行動を実行できない	来週やることを3つまでに絞り、カレンダーに登録する

1回休んだ翌週は、2週間分をまとめて振り返ろうとせず、直近1週間分だけを読み返すと再開しやすくなります。